ELFEConnect ist eine zentrale Lösung für den sicheren und standardisierten Datenaustausch zwischen Behörden und verschiedenen Registern. Damit werden Verwaltungsleistungen digital, schneller und einfacher – für Bürgerinnen und Bürger, sowie für Behörden.
ELFEConnect ist eine Datenabruf-Komponente, die den sicheren Austausch von Nachweisen zwischen Behörden und unterschiedlichen Registern ermöglicht. Statt dass Antragstellende Dokumente selbst einreichen oder Angaben wiederholt angeben, können Behörden die erforderlichen Informationen direkt digital abrufen – immer mit Zustimmung der Antragstellenden.
Die Lösung kann über ein Webportal genutzt oder in bestehende Fachverfahren integriert werden. So unterstützt ELFEConnect sowohl moderne Online-Anträge, als auch klassische papiergebundene Verfahren und schafft einen wichtigen Baustein für digitale Verwaltungsleistungen nach dem Once-Only-Prinzip.
Eine Behörde stellt einen Datenabruf, zum Beispiel für Gehaltsnachweise, direkt über ELFEConnect. Dabei wird nur auf Daten zugegriffen, wenn die Antragstellenden zugestimmt haben. ELFEConnect ruft die Informationen aus den zuständigen Registern ab und stellt sie der Behörde elektronisch zur Verfügung. So entsteht ein einfacher, digitaler Prozess, der Zeit spart und Fehler vermeidet.
Standardisierte Datenabrufe
Behörden können benötigte Nachweise, wie etwa Gehaltsdaten oder Einkommendaten, mit Zustimmung der Antragstellenden direkt aus den zuständigen Registern abrufen. Dadurch entfällt nicht nur der Aufwand für Bürgerinnen und Bürger, Unterlagen selbst bereitzustellen, gleichzeitig werden Behörden in der Bearbeitung unterstützt, da jeweils nur die tatsächlich erforderlichen Daten abgerufen werden und somit die Richtigkeit und Qualität der Daten sichergestellt wird.
Medienbruchfreie Prozesse
Der elektronische Abruf der Daten über ELFEConnect kann sowohl bei Online-Antragstellung als auch bei klassischen „Papier“-Anträgen genutzt werden. Die an die Elterngeldstelle übermittelten Daten werden dann in das Fachverfahren übernommen.
Einfache Integration
ELFEConnect wird derzeit ohne technischen Aufwand über ein Webportal genutzt. Der Abruf aus dem Fachverfahren heraus und die automatische Übernahme der Daten ins Fachverfahren wird noch in 2026 für die meistgenutzen Fachverfahren möglich sein. Damit unterstützt die Lösung unterschiedliche Arbeitsweisen in Behörden und ermöglicht einen schrittweisen Einstieg in digitale Verfahren.
ELFEConnect basiert auf den Erfahrungen aus dem Projekt ELFE – „Einfach Leistungen für Eltern“. Mit ELFE konnten Eltern erstmals die Geburtsurkunde sowie Eltern- und Kindergeld in einem digitalen Kombiantrag beantragen. Dabei wurden vorhandene Daten automatisch genutzt, was Behördengänge und Papierunterlagen überflüssig machte.
Viele Elemente aus ELFE wurden weiterentwickelt und bilden heute die Grundlage von ELFEConnect. Die Lösung setzt die Idee hinter ELFE fort: Verwaltungsleistungen einfach, digital und ohne doppelten Aufwand beantragen zu können.
ELFEConnect wird aktuell in Bremen und Hamburg produktiv genutzt und in mehreren weiteren Bundesländern und deren Elterngeldstellen pilotiert. Die Lösung unterstützt Sachbearbeitende beim Abruf von Gehaltsdaten und Einkommensdaten und ermöglicht erstmals die digitale Nutzung dieser Daten in der Antragstellung (Elterngeld).
ELFEConnect wird schrittweise erweitert. Geplant ist die Anbindung weiterer Register und Nachweise, wie beispielsweise Rentenbescheide oder auch Mutterschaftsgeld.
Perspektivisch schafft ELFEConnect die technische Basis, um unterschiedliche Verwaltungsleistungen digital, medienbruchfrei und nach dem Once-Only-Prinzip bereitzustellen.
Zudem befindet sich ELFEConnect bereits im engen Austausch mit dem NOOTS, um eine spätere Integration sicherstellen zu können. Dadurch wird gewährleistet, dass ELFEConnect nahtlos in die bundesweite Architektur digitaler Verwaltungsleistungen eingebunden werden kann.
Zur Wirtschaftlichkeit von ELFEConnect wurde 2025 eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung vom Normenkontrollrat durchgeführt. Klicken sie hier für weitere Informationen dazu.
